El objetivo de esta Política de Facturación, Crédito y Cobranza es detallar de manera clara y consistente el enfoque de BUFETE MEJÍA & ASOCIADOS respecto a la facturación, gestión de créditos y cobro de honorarios profesionales, así como de las tasas oficiales/gastos incurridos en la prestación de los servicios prestados. Esta política también tiene como propósito definir los plazos de facturación, los componentes de las notas de débito/facturas, los plazos de crédito estándar y las condiciones de pago. El objetivo final es garantizar el cumplimiento y la eficiencia operativa, promoviendo relaciones profesionales y comerciales a largo plazo y mutuamente beneficiosas. Esta política está alineada con el Código de Ética de la firma y con nuestro Tarifario vigente, la cual se envía a todos los clientes y posibles clientes en el mes de enero de cada año y, posteriormente, a solicitud.

Facturación

El Tarifario 2025 proporciona una lista completa, si bien no absoluta, de los servicios ofrecidos por la firma, incluyendo tanto servicios facturados sobre la base de tarifa fija, como los facturados por tarifa horaria. También distingue entre honorarios oficiales/gastos y cargos profesionales, especificando las tarifas horarias de abogados, socios, asociados y paralegales.

Notas de Débito / Facturas

Todas las notas de débito/facturas, cartas de cobro y estados de cuenta serán emitidos a la entidad o persona que haya girado la orden de trabajo. Dichos documentos serán enviados a la dirección de correo electrónico desde la cual se originó la orden de trabajo, o, en su caso, a la persona/entidad de contacto designada para recibir la facturación y emitir el pago, según se indique en la orden de trabajo.

En aquellos casos donde se nos instruya a cargar las facturas a una plataforma web para facturación electrónica, cumpliremos con ello e informaremos al cliente en el momento en que se realice la primera acción en cumplimiento con la orden de trabajo.

Es fundamental observar los siguientes plazos de facturación y aclaraciones respecto a las notas de débito/facturas emitidas:

a.- Todas las notas de débito/facturas por el trabajo encomendado a nuestra firma serán emitidas dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción de la orden o instrucción final de trabajo.

b.- Cualquier duda, aclaración o disputa sobre cualquier ítem de la nota de débito/factura deberá ser planteada dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la mencionada nota de débito/factura o desde el momento en que se suba la misma a la plataforma electrónica de facturación. Si no se plantean disputas dentro de este plazo, la nota de débito/factura será considerada aceptada.

Crédito
El plazo estándar de crédito para los servicios prestados es de 90 (noventa) días naturales a partir de la emisión y envío de la nota de débito/factura por correo electrónico, o desde el momento en que la factura sea cargada en el sistema o plataforma web designada.

A menos que se acuerde expresamente un plazo diferente para una orden de trabajo específica, todas las facturas deben ser pagadas en su totalidad dentro del plazo estándar de 90 (noventa) días naturales, sin opción a pagos en cuotas, a menos que se haya estipulado lo contrario.

Métodos de Pago

Nuestra firma acepta los siguientes métodos de pago:

• Transferencias bancarias
• ACH (solo pagos desde Estados Unidos de América)
• Cheques enviados únicamente por courier a nuestra oficina principal para correspondencia^**
• Pagos a través de PayPal
• Compensaciones de saldos cuando ello sea posible.

Cobro de montos adeudados (Notas de débito/facturas)

Dentro del plazo estándar de crédito de 90 (noventa) días naturales mencionado anteriormente, nuestro Departamento de Crédito y Cobranza enviará un recordatorio amistoso de cortesía a la persona o entidad responsable del pago que se nos haya establecido en la orden de trabajo.

Una vez que haya expirado el plazo de crédito estándar de 90 (noventa) días naturales, nuestro Departamento de Crédito y Cobranza emitirá una primera carta de cobro formal solicitando el pronto pago.

Si la factura permanece impaga a pesar de la primera carta de cobro formal, se enviará una segunda carta formal de cobro 120 (ciento veinte) días naturales después de la emisión de la nota de débito/factura pendiente. Esta segunda carta de cobro solicitará el pago inmediato para evitar la futura suspensión de los servicios profesionales y prevenir cualquier consecuencia legal derivada del impago de los montos pendientes o la inacción en los trámites / asuntos encomendados, sin responsabilidad, por parte de nuestra firma.

Si el pago sigue pendiente después de 180 (ciento ochenta) días naturales desde la emisión de la nota de débito/factura, se enviará una carta final (TERCERA) de cobro formal. Esta carta notificará al cliente que la cuenta ahora se considera gravemente morosa y que se suspenderán los servicios profesionales debido a la falta de pago. La carta también indicará que nuestra firma no se hará responsable de las tasas oficiales no pagadas, ni de los plazos legales incumplidos, ni de las consecuencias legales derivadas de dicho impago o inacción.

Si no se recibe el pago después de todos los esfuerzos de cobranza, la cuenta será referida a una agencia de cobranza profesional con instrucciones de iniciar acciones legales de recuperación.

Recepción y Comprobante de Pago

Al efectuar el pago, los clientes deben indicar el número(s) de la(s) nota(s) de débito/factura(s) que están siendo saldadas y enviar el comprobante de pago a collectionsmanager@bufetemejia.com  y/o con copia  accounting1@bufetemejia.com

Los pagos no identificados serán enviados a nuestro Departamento de Crédito y Cobranza para su investigación e identificación. Nos esforzaremos por llevar a cabo dicha investigación e identificación de manera rápida. Sin embargo, este proceso podría ocasionar demoras y la cuenta podrá ser marcada como morosa hasta que dicha identificación esté completa.

Notas Adicionales Importantes
Esta Política de Facturación, Crédito y Pagos reemplaza todas las prácticas y procedimientos anteriores.

• El Código de Ética de BUFETE MEJÍA & ASOCIADOS está disponible en: https://bufetemejia.com/es/codigo-etica/
• La Política de Privacidad de BUFETE MEJÍA & ASOCIADOS está disponible en https://bufetemejia.com/es/politica-de-privacidad/
• Las tasas oficiales/gastos pueden estar sujetos a cambios en cualquier momento sin previo aviso debido a modificaciones realizadas por las oficinas gubernamentales. Si esto ocurre, le notificaremos inmediatamente que tengamos conocimiento de ello y le indicaremos los gastos adicionales a cubrir.
• Las tasas oficiales/gastos incluyen las tasas efectivamente pagadas a las diferentes oficinas gubernamentales por diversos procedimientos, así como otros derechos/tasas/gastos de timbres, gastos financieros y de manejo razonables, recargos y/o impuestos especiales de naturaleza temporal o no (como el llamado «impuesto de seguridad» sobre todo tipo transacciones bancarias en Honduras), según corresponda. Pagamos todos los impuestos sobre la renta, Impuesto Sobre Ventas o al Valor Agregado (IVA), tasas operativas y municipales e impuestos corporativos en Honduras y no podemos aceptar doble imposición. Todas las tasas oficiales se pagan por adelantado y/o al momento de ser requeridos por las oficinas gubernamentales correspondientes. Se entiende que estos términos son aceptados cuando se encomienda una orden de trabajo a nuestra firma.

BMA S. DE R.L., d/b/a BUFETE MEJÍA & ASOCIADOS, está debidamente registrada en el Registro Mercantil de San Pedro Sula, Honduras C.A.

^**Oficina principal para correspondencia:
BMA / BUFETE MEJIA & ASOCIADOS
1-2 Calle 20 «A» Ave. Barrio Rio Piedras
P.O. Box 1744, San Pedro Sula, Cortés – Honduras

La firma junto con AMIGO TRANSLATIONS y la MEJÍA INITIATIVE FOR INTELLECTUAL PROPERTY (MI IP siglas en inglés) forman parte del BMA GROUP, un consorcio centroamericano de primer nivel reconocido por su experiencia en derecho de propiedad intelectual, servicios especializados en traducciones de patentes y comerciales, y en la promoción de la propiedad intelectual como motor fundamental del desarrollo económico y social.

BUFETE MEJÍA & ASOCIADOS, el logo de BMA, M.A.R.I.A. (MEJIA ARTIFICIAL INTELLIGENCE ASSISTANT), y otras marcas comerciales/marcas de servicio/eslóganes o signos distintivos asociados (e.g., Leaving Our Mark in Your World, Your Key to Central America) están registrados o utilizados bajo licencia por Grupo BMA, BMA S. de R.L. , haciendo negocios como BUFETE MEJÍA & ASOCIADOS, AMIGO TRANSLATIONS, e INICIATIVA MEJÍA PARA LA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL (MI-IP siglas en inglés).